גיוס עורכי דין למשרדי עורכי דין: איך משרד בונה מחלקה שמחזיקה לקוחות

תמציתמשרד עורכי דין מגייס נכון כשהוא מגדיר את הוותק שחסר במחלקה, בודק אם המועמד מתאים לתרבות העבודה של פירמה גדולה או של בוטיק, ומברר איזה קשר יש לו עם לקוחות. עורכי הדין הטובים מועסקים כיום במשרדים אחרים, ולכן מגיעים אליהם בפנייה דיסקרטית ובתהליך קצר.

משרד עורכי דין נמדד בלקוחות שנשארים

לקוח לא נשאר במשרד בגלל השם על הדלת. הוא נשאר כי עורכת הדין שמטפלת בו עונה בזמן, מבינה את העסק שלו וזוכרת מה סוכם בפגישה הקודמת. לכן כל גיוס למחלקה הוא גם החלטה על עתיד הקשר עם הלקוחות שלה.

כשמחלקה מאבדת עורך דין בכיר, לעיתים היא מאבדת יחד איתו לקוח, ידע על תיקים פתוחים ואת השקט של הצוות. הגיוס הבא צריך לכן לחשוב גם על מי ישתלב מהר, וגם על מי יישאר מספיק זמן כדי לבנות אמון.

השאלה הראשונה שכדאי לשאול איננה כמה עורכי דין חסרים, אלא אילו לקוחות המחלקה רוצה לשרת בעוד כמה שנים. משרד שמבקש להיכנס לתחום חדש, למשל רגולציה של פרטיות או עבודה מול רשות התחרות, צריך לגייס אחרת ממשרד שרק ממלא מקום שהתפנה.

פירמה גדולה או בוטיק: מי מתאים לכם

פירמה גדולה מציעה מחלקות מתמחות, עסקאות בהיקף רחב והכשרה מסודרת, אבל עורך דין צעיר בה עלול לעבוד שנים על חלק קטן מהתיק. משרד בוטיק מציע אחריות מוקדמת, עבודה צמודה לשותף וחשיפה ישירה ללקוח, לצד פחות תמיכה ופחות שכבות ביניים.

מועמד שגדל בפירמה רגיל לצוות שמכין עבורו את החומר, ולפעמים מתקשה כשהוא צריך לעשות הכול לבד. מועמד שהגיע מבוטיק רגיל לעצמאות, ולעיתים מתקשה בהיררכיה. שתי הדרכים לגיטימיות, ובלבד שמבררים אותן לפני ההצעה.

יש גם משרדים בגודל בינוני, שמנסים לשלב את שני העולמות: מחלקות מקצועיות עם קשר אישי לשותפים. דווקא שם חשוב לתאר למועמד בכנות איך נראה שבוע עבודה, מי מחלק את התיקים ומי עומד מול הלקוח בפגישות החשובות.

גיוס עורכי דין למשרדי עורכי דין לפי ותק

בכל מחלקה יש שכבות: מתמחים, עורכי דין צעירים אחרי בחינות הלשכה, עורכי דין בוותק בינוני שמנהלים תיקים, ושותפים. החוסר הכואב ביותר הוא בדרך כלל בשכבה האמצעית, אצל מי שכבר מנהל תיק לבד אבל עדיין עושה את העבודה בעצמו.

כדאי להגדיר בדיוק מה חסר. מחלקת ליטיגציה צריכה מי שהופיע בבתי המשפט המחוזיים ויודע לכתוב סיכומים, ומחלקה מסחרית צריכה מי שניהל משא ומתן מול הצד השני. למדריכים על גיוס לעסקאות ולתאגידים ראו את תחום המשפט המסחרי.

גם מתמחים הם החלטת גיוס לטווח ארוך. מתמחה טוב שנשאר במשרד אחרי בחינות הלשכה מכיר כבר את הלקוחות, את סגנון הכתיבה ואת השותפים. משרד שבוחר מתמחים בקפידה ומלווה אותם ברצינות חוסך לעצמו חלק ניכר מהגיוס החיצוני בהמשך.

שעות חיוב, תרבות עבודה ונאמנות

תרבות שעות החיוב היא אחד הנושאים שהכי פחות מדברים עליהם בראיון, והכי הרבה עוזבים בגללם. משרד שמצפה לזמינות בערבים ובסופי שבוע צריך להגיד את זה בגלוי, ומועמד שאינו מעוניין בכך צריך לשמוע את זה לפני שחתם.

נאמנות של עורכי דין אינה מובנת מאליה. היא נבנית ממסלול ברור לשותפות, ממשוב שוטף ומחשיפה ללקוחות כבר בשלבים מוקדמים. בראיון שאלו את המועמד מה היה גורם לו להישאר במשרד הקודם, והתשובה תגיד לכם מה הוא מחפש אצלכם.

כדאי לבדוק גם איך המועמד מדבר על הלקוחות שלו. עורך דין שיודע לתאר את העסק של הלקוח, את הלחצים שלו ואת מה שחשוב לו, ולא רק את הסוגיה המשפטית, הוא מי שהלקוחות יבקשו לעבוד איתו שוב.

איך מגייסים עורך דין שעובד במשרד מתחרה

עורכי הדין הטובים כמעט לא מגישים מועמדות. הם עמוסים בתיקים, מוערכים במשרד שלהם, ופנייה גלויה עלולה לחשוף אותם בפני השותפים. לכן הפנייה צריכה להיות אישית, שקטה, ולהסביר בדיוק מה ההזדמנות.

ספרו מה סוג התיקים, עם אילו לקוחות יעבוד, מה הדרך לשותפות ומי השותף שילווה אותו. מעבר בין משרדים מעורר גם שאלות של ניגוד עניינים ושל תיקים פתוחים, ולכן כדאי לברר אותן מוקדם, יחד עם מועד ההודעה המוקדמת.

מומלץ לשתף כבר בשלב הזה את השותף שינהל את המועמד בפועל. עורך דין שוקל מעבר בעיקר לפי האדם שיעבוד מעליו, ושיחת וידאו קצרה איתו עושה לעיתים יותר מכל תיאור של המשרד. כשהשותף מסביר בעצמו למה דווקא המועמד הזה חשוב לו, הפנייה מפסיקה להיות עוד הצעה.

אחרי ההחלטה, אל תמשכו את התהליך. עורך דין שמתלבט בין שתי הצעות יבחר במשרד שהזיז את הדברים מהר וענה לו בבהירות.

למה ליגל האנטרס מתאימה למשרדי עורכי דין

ליגל האנטרס עובדת רק בעולם המשפט, ויודעת להבחין בין עורך דין שמתאים לפירמה לבין מי שיפרח בבוטיק. כל חיפוש מתחיל בשיחת וידאו עם השותף המנהל או עם ראש המחלקה, שבה מגדירים את הוותק החסר, את סוג התיקים ואת תרבות העבודה במשרד.

משם אנחנו פונים בדיסקרטיות לעורכי דין שעובדים היום במשרדים אחרים, ואיש מהם לא נחשף בלי הסכמתו. לפני שמועמד מגיע אליכם, אנחנו מקיימים שיחות טלפון עם שותפים ועמיתים שעבדו איתו, ושואלים איך הוא מתנהל מול לקוח ותחת לחץ של הגשה.

אחרי החודש הראשון נחזור אליכם ואל עורך הדין לשיחה, כדי לוודא שהשילוב עובד. מי אנחנו ואיך אנחנו עובדים, בעמוד הכירו את ליגל האנטרס.