גיוס מנהל מחלקה משפטית: היועץ שיושב ליד שולחן ההנהלה

תמציתמנהל מחלקה משפטית נבחר לפי שיקול הדעת שלו מול ההנהלה והדירקטוריון, הניסיון שלו בממשל תאגידי, היכולת לנהל צוות פנימי ומשרדי חוץ, וההבנה העסקית של החברה. מגדירים מראש למי ידווח ואילו סמכויות יקבל, בודקים בראיון החלטות קשות שקיבל, ופונים בדיסקרטיות ליועצים שמכהנים היום בחברות דומות.

מה באמת עושה מנהל מחלקה משפטית

בחברה צומחת מגיע שלב שבו עורך דין פנימי אחד כבר לא מספיק, ובעיקר לא מספיק מי שעונה רק על השאלה שנשאל. ההנהלה צריכה מישהו שיגיד לה מה היא עוד לא שאלה: איזה סיכון מסתתר בהסכם ההפצה, מה ידרוש הרגולטור אחרי ההשקה, ומתי עדיף להתפשר מאשר להגיע לבית המשפט.

מנהל המחלקה המשפטית הוא הקול הזה. הוא חבר בהנהלה הבכירה, משתתף בישיבות הדירקטוריון ולעיתים משמש גם מזכיר החברה. לצד הייעוץ הוא מנהל צוות של עורכי דין, פרליגלים ומתמחים, ובוחר את משרדי החוץ שמטפלים בליטיגציה ובעסקאות הגדולות.

בחברה קטנה התפקיד נראה אחרת מאשר בתאגיד רב־זרועות. לפעמים מנהל המחלקה הוא עורך הדין היחיד בחברה, ולפעמים הוא עומד בראש צוות שפרוס בכמה מדינות. בשני המקרים הוא נושא באחריות לכך שההנהלה תקבל החלטות מושכלות, ולא רק חוזים מנוסחים היטב.

מה מגדירים לפני גיוס מנהל מחלקה משפטית

הטעות הנפוצה היא לפתוח חיפוש עם רשימת תחומים: חוזים, דיני עבודה, קניין רוחני. מנהל מחלקה לא נבחר לפי מה שהוא יודע לנסח, אלא לפי מה שהוא יודע להחליט, ולכן ההגדרה צריכה להתחיל בשאלות של סמכות ושל מבנה.

למי ידווח, האם ינהל את התקציב לייעוץ חיצוני, האם יכהן כקצין ציות או כמזכיר החברה, וכמה עורכי דין יעבדו תחתיו. חשוב גם לכתוב מה המחלקה צריכה לבנות בשנה הראשונה: מערך ציות, נהלי עבודה עם משרדי החוץ או הכנה להנפקה.

בחברה ציבורית ההגדרה כוללת את הממשק עם ועדת הביקורת ועם רשות ניירות ערך. בחברה בתחום מפוקח היא כוללת את היחסים עם הרגולטור הייעודי, ולעיתים גם את ההיכרות עם הרשות להגנת הפרטיות.

שיקול דעת, ממשל תאגידי וניהול

מה שמבדיל יועץ משפטי ראשי טוב מעורך דין מצוין הוא היכולת להגיד לא בלי לעצור את העסק. מנכ״ל שמקבל רק אזהרות מפסיק לשאול, ומנכ״ל שמקבל רק אישורים מגלה את הבעיה מאוחר מדי. המועמד הנכון מציע דרך שלישית, ומסביר אותה בשפה שגם סמנכ״ל הכספים מבין.

ממשל תאגידי הוא תחום שבו ניסיון מחליף כמעט כל לימוד. מי שהכין פרוטוקולים של דירקטוריון, ליווה עסקה עם בעל שליטה או ניהל דיון בוועדת הביקורת יודע איפה מסתתרות הטעויות. כדאי לשאול כמה פעמים עמד מול דירקטוריון שלא הסכים איתו, ומה קרה אז.

הצד הניהולי נבדק אף הוא. מנהל מחלקה מגייס, מחלק עבודה ומפתח את הצוות, וגם מנהל מערכת יחסים עם משרדי חוץ: מגדיר להם היקף עבודה, בודק את החשבונות ומחליף משרד כשצריך.

מה שואלים בראיון ומי משתתף בו

הראיון הראשון נערך בדרך כלל עם המנכ״ל, והשני כולל לעיתים את יושב ראש הדירקטוריון או את יושב ראש ועדת הביקורת. מכיוון שהיועץ יעבוד מול שניהם, ההתרשמות שלהם חשובה לא פחות מההתרשמות של ההנהלה.

במקום שאלות כלליות, הציגו מקרה אמיתי מהחברה בלי פרטים מזהים: לקוח גדול שדורש סעיף שיפוי חריג, תלונה של עובד נגד מנהל בכיר, או פנייה של רשות התחרות. בקשו מהמועמד לתאר מה יעשה ביום הראשון, את מי יעדכן ומתי יפנה למשרד חוץ.

שימו לב גם לשאלות שהמועמד שואל אתכם. יועץ בכיר ירצה לדעת מי בהנהלה מקבל את ההחלטות בפועל, איך נראית עבודת הדירקטוריון, ואילו תיקים פתוחים מחכים לו. מועמד שאינו שואל דבר על כך כנראה עדיין לא חשב על התפקיד כחבר הנהלה.

איך מגייסים יועץ משפטי ראשי שכבר מכהן בחברה אחרת

רוב המועמדים המתאימים לא מחפשים עבודה. הם יושבים בהנהלה של חברה אחרת, מעורבים בעסקאות רגישות, ופרסום מודעה לא יגיע אליהם. כדי לפנות אליהם צריך פנייה אישית ושקטה, שאינה חושפת אותם בפני המעסיק הנוכחי.

הפנייה צריכה להציג את מה שיועץ בכיר שוקל באמת: מעמד בהנהלה, השפעה על ההחלטות, חברה שהוא מאמין בה וצוות שאפשר לבנות. תיאור כללי של “חברה מובילה” לא יזיז אותו. למידע על כל התפקידים בתחום ראו את עמוד המשרות במחלקות ובמשרדים.

שמרו על תהליך קצר ומכבד: שלוש עד ארבע שיחות, ומשוב אחרי כל אחת. בירור הרקע נעשה רק בשלב מתקדם ובתיאום עם המועמד, כדי לא לפגוע במעמדו במקום העבודה הנוכחי.

למה ליגל האנטרס מתאימה לחיפוש יועץ משפטי בכיר

ליגל האנטרס עוסקת רק בעולם המשפט, ומכירה את ההבדל בין עורך דין שכתב חוזים לבין יועץ שהחליט עליהם. החיפוש מתחיל בשיחת וידאו עם המנכ״ל או עם היועץ המשפטי היוצא, שבה מגדירים את מבנה הדיווח, את הסמכויות ואת מה שהמחלקה צריכה להשיג.

משם אנחנו פונים בדיסקרטיות ליועצים שמכהנים היום בחברות דומות, ואיש מהם לא נחשף בלי הסכמתו. לפני שמועמד מגיע להנהלה, אנחנו מקיימים שיחות טלפון עם שותפים ועמיתים שעבדו לצידו, ושואלים על החלטות קשות ולא רק על כישורים.

אנחנו מציגים לכם רק מועמדים שעברו את הבירור הזה, עם סיכום כתוב של מה ששמענו ושל הנקודות שכדאי לבדוק בראיון. כך הזמן של ההנהלה מוקדש לשיחות עם מי שבאמת מתאים לשבת לידה.

גם אחרי החודש הראשון נחזור אליכם לשיחה, כדי לוודא שההשתלבות עובדת. לפתיחת חיפוש השאירו פרטים בעמוד יצירת הקשר.